SiberPUMP bir akaryakıt istasyonunda bulunan Pompa ve Tank otomasyon sistemlerine entegre edilen bir uzaktan izleme ve raporlama yazılımıdır. Bu yazılımla istasyon içinden veya dışından pompa satışları ve tank stokları anlık olarak izlenebilmektedir. Logo ve Netsis Ticari Sistemleriyle Muhasebe Entegrasyonu imkanı vardır. İstasyon yetkililerinin ofislerinden pompa satışlarını izlemek için tercih ettiği bu sistemde herbir pompacının herbir yakıta ait satış miktarları toplam satış tutarları anlık olarak değişmektedir. Yani istasyon yetkilisi her an pompacının cebindeki para miktarını görebilmekte, tankının kritik seviyede olup olmadığını kontrol edebilmektedir. Devam etmekte olan vardiyada istasyona toplam kaç araç girdiği, toplam ne kadar motorin, kurşunsuz vb. Satışı yapıldığı ve hangi pompacının kaç araca bakarak kaç Ytl ciro yaptığı, yani pompacının vardiyadaki performansı takip edilebilmektedir. Program çalıştığında önce çalışan pompacıların günlük ortalamalarını hesaplamakta, böylece bugünkü satışların o ortalamanın altında olup olmadığını görmenizi sağlamaktadır.

 

 

Yukarıdaki şekilde de görüleceği üzere her yapılan satış kırmızı bir bant olarak pompa tablosunda ve mavi bir hücre olarak ta pompacı tablosunda gösterilmekte ve en son yapılan satışın ne olduğu ve kim tarafından yapıldığı belirtilmektedir. Bu durumda yukarıdaki örneğimize göz atarsak; en son satış Hasan isimli pompacı tarafından 02.01.2008 12:08:52 de yapılmış ve bu satışta 4 nolu pompadan 5 Ytl lik Kurşunsuz benzin satılmıştır. 

 

Detaylar kısmında ise devam eden vardiyaya ait istatistiksel veriler bulunmaktadır. Bu veriler arasında; Satışların Fiyata göre gruplanması, Araç ve personel başına satılan ortalama yakıt miktarları ve Taşıt Tanıma Sistemi satışları sayılabilir. 

Buraya kadar SiberPUMP?ın aktif vardiyaya ait satış verileriyle ilgili yapabildikleri anlatıldı. En az bunun kadar önemli bir başka kısım da Raporlar bölümüdür. Bu bölümde satışa ait her türlü kriteri kullanarak istenen satış ve performans raporlarına ulaşmak mümkündür.SiberPUMP İstenen iki tarih-saat aralığındaki istenen pompacıların, istenen pompalardan yaptığı istenen yakıt satışlarını plaka numarası da belirterek raporlayabilmektedir. Bu aynı zamanda yazarkasa fişlerinin dökümü anlamına gelmekte olduğundan pompacıların illegal olarak başka plakalara fiş kesmesinin önüne geçilebilmektedir. İstasyonumuzdan alışveriş eden araçların plaka dökümü ve Taşıt tanıma sistemi satışları raporlanabilmekte, herbir pompacının verilen tarihler arasındaki satış performansı karşılaştırmalı olarak değerlendirilebilmektedir. Aşağıdaki örnekte 01.01.2008 00:00:01 ? 02.01.2008 12:30:00 tarihleri arasında Ahmet, Hasan ve Sezai adlı pompacıların Tüm pompalardan yaptıkları Eurodiesel, Lpg ve Motorin satışları sütun toplamlarıyla birlikte listelenmiştir.

 

Bilindiği gibi bir istasyonun perakende satışında pompacıların müşteri diyaloglarının büyük etkisi vardır. Müşterinin güleryüzlü bir pompacı tarafından karşılanması, camının silinmesi ?beyefendi?, ?hanımefendi? şeklinde hitap edilmesi, aracın yağının ve suyunun kontrol edilmesi müşteriyi istasyona çeken faktörler arasındadır. Eğer sahayı matematik olarak ölçümleyebilirsek ve pompacıların performansını somut olarak ortaya koyabilirsek pompacılarımıza yeni hedefler vermemiz mümkün olacaktır. İşte bu noktadan hareketle performans raporunu geliştirdik. Bu raporda her pompacının her yakıta ait satış miktar ve tutarlarıyla birlikte baktıkları araç sayıları ve bu araçların tekrar gelen araçlar olup olmadıkları görülebilmektedir. Aşağıdaki Örnekte pompacı performans raporunun bir kısmı görülmektedir. 

 

Mobil teknolojilerin mesafeleri yok ettiği günümüzde içinde SiberPUMP bulunan bir laptop veya PC ile istasyon izlemenin ne kadar kolaylaştığını gözler önüne sermek istedik. Bununla birlikte her ortamda laptop veya internet erişimi olmayabileceği de gözönünde bulundurulması gereken bir durumdur. Bu gibi durumlar için SiberCOM Yazılım dünyada ilk defa MobilPET uygulamasını geliştirerek sektörde bir ilke imza atmıştır. MobilPET yukarıda anlatılan özelliklerin büyük kısmını bünyesinde toplayan bir PocketPC uygulamasıdır. 

 

İnternet ve bilgisayarın olmadığı ortamlarda istasyon satışlarının ve tank stoklarının izlenmesine imkan tanıyan bu teknoloji aynı zamanda saha müdürlerinin istasyona gelmeden satışlar ve istasyon satış performansı hakkında bilgi sahibi olmalarını da sağlamaktadır.